Det er mye praktisk som må ordnes når noen går bort eller blir rammet av sykdom eller ulykke. Dersom noe skulle skje med deg, vet familien hvor de finner viktige dokumenter, passord og nøkler? Her får du noen tips som kan forenkle denne tunge prosessen for dine nærmeste.
For å forenkle arveoppgjøret, bør du sørge for at én eller flere betrodde personer vet hvor de kan finne dine digitale nøkler og viktige dokumenter. Det kan være familiemedlemmer, en advokat eller en nær venn som er klar over dine ønsker.
Opprett en digital oversikt
Lag en liste over alle viktige digitale kontoer. Ettersom passord ofte endres, kan det imidlertid være en krevende oppgave å holde oversikt. Heldigvis ser vi at flere internasjonale selskaper nå tilbyr systemer hvor etterlatte får enklere tilgang. Det er mulig for eiere å legge opp sine egne digitale arvinger, og dette tilbys av de fleste smarttelefoner, og plattformer som Google og Apple. Det er lurt å undersøke muligheten for dette og legge inn de personer som du ønsker skal være din digitale arving. Dette vil gjøre arbeidet for dine etterlatte betydelig enklere.
Lagre viktige dokumenter sikkert
Dokumenter som testament, boligpapirer, forsikringer og andre viktige juridiske dokumenter bør lagres på et sikkert og trygt sted som arvingene vet om. For enkelte dokument, som for eksempel testament og fremtidsfullmakter, er det helt nødvendig å ha kontroll på originalene da de er påkrevd ved bruk. Når det gjelder testamenter, har tingretten en egen oppbevaringsløsning som vi anbefaler at våre kunder benytter. Tingretten tar et gebyr for å registrere testamentet i et landsomfattende register, og ved din død blir testamentet sendt arvingene.
Originalen til fremtidsfullmakten må oppbevares trygt, siden den må fremlegges når den skal brukes. Hvis du eller din fullmektig har en safe, kan den lagres der, men sørg for at de som trenger dokumentet, vet hvor safen er og har koden. Det kan også være smart å oppbevare kopier flere steder for å beskytte mot brann eller tyveri.
En del andre dokumenter, som du ikke trenger original til, kan for eksempel oppbevares i en digital sky. Også her bør dine nærmeste kjenne til hvordan de får tilgang.
Les også: Dødsfall: Hva skjer og hva må gjøres?
Tilganger familien bør ha
- Nøkler: Eiendommer, biler, safe og lignende.
- Kontoer: Bankkontoer, verdipapirkontoer og tilsvarende.
- Passord: E-post, sosiale medier og andre viktige digitale kontoer
Dokumenter de bør vite hvor ligger
- Testament
- Samboeravtale / Ektepakt
- Fremtidsfullmakt
- Aksjonæravtale
- Skjøte
- Andre private avtaler
- Avtaler relatert til virksomhet
Kontaktinformasjon de bør ha
- Rådgivere
- Revisor/forretningsfører
- Advokat
- Bankforbindelse
- Finansforetak
- Forretningspartnere
- Tele- og strømselskap
- Forsikringsselskap
Oversikt over digitale tilganger og plattformer
- Digitale arvinger: Legg opp digitale arvinger på relevante plattformer
- Kryptoinvesteringer: Oversikt over kryptosider du har investert i
- Sosiale medier: Hvilke plattformer du er aktiv på
- Digitale tjenester: hvilke leverandører du benytter (Dropbox, Digipost, E-boks, o.l.)
Å sette opp slike oversikter er en verdifull øvelse. Disse listene kan for eksempel oppbevares sammen med testamentet og/eller fremtidsfullmakten. I Formue tilbyr vi som en ekstra trygghet oppbevaring av originaldokumenter for våre kunder. Det finnes også digitale verktøy som kan bistå deg i denne prosessen. Alt dette vil gjøre ryddearbeidet mye enklere for dine nærmeste.
Ønsker du å vite mer om hva Formue Advokater kan hjelpe deg med, les mer her.
Skal du starte opp arveoppgjøret, eller vil du bruke gavebrev for å gi forskudd på arv? Les vår guide her: